Horários:

8h45 Recepção e entrega da documentação
 
1º dia: das 9h às 18h
2º dia: das 8h30 às 17h30


1 - Planejamento de eventos
• Importância de um briefing completo
• metodologia para a construção de briefings
• Objetivo estratégico para a empresa
• Calendário de eventos e datas comemorativas
• Definição do perfil do público
• Definição do evento
• Responsabilidades dos promotores, patrocinadores e organizadores
• Recursos: físicos, humanos, materiais e financeiros
• Check list

2 - Estratégias de comunicação
• Estratégia de comunicação e divulgação
• Ícones de identidade visual
• Criação das peças de comunicação do evento:
o Convites / envelopes
o Pasta kit de imprensa / convidados
o Folder / programa / cardápio / crachás / papel-moldura
• Desenvolvimento de estímulos à participação
• Networking pessoal e dos executivos
• Posturas pessoais
• Técnicas de personalização para cada convidado
• Planejamento do apoio de assessoria de imprensa
• Regras básicas para dar o primeiro atendimento à imprensa
• Cronograma

3- Recursos físicos
• Critérios para escolha de locais
• Espaços de apoio
• Estacionamento
• Coquetel, almoço, jantar, brunch
• Pronto-socorro
• Heliporto / heliponto
• Quiosque de informações

4- Recursos humanos
• Dimensionamento da equipe auxiliar para conter custos
• Motivação e comprometimento da equipe
• Receptivo
• Seguranças, valets, garçons, intérpretes, tradutores simultâneos
• Mestre-de-cerimônias

5- Recursos materiais
• Equipamentos de projeção e sonorização
• Inter-comunicadores
• Gravações de imagens (fotos, vídeos)
• Uniformes
• Praticável, palanque, passarela, pódium, cobertura
• Gerador, ambulância, equipes de manutenção e emergência

6- Recursos financeiros - fazendo mais com menos e usando a criatividade
• Aplicação da verba
• Planilha de custos
• Recursos próprios
• Construção de um projeto para obter patrocínios, permutas, contribuições e inscrições

A ORGANIZAÇÃO DO EVENTO E AS NORMAS PROTOCOLARES: NACIONAIS E INTERNACIONAIS

Introdução:
• Definição de Cerimonial, Protocolo e Etiqueta

Normas protocolares
• Válidas para os Executivos Federal, Estadual e Municipal, Legislativo, Judiciário, Castrense, Itamarati e Universidades
• Precedências para os convidados: Presidentes Vices, Governadores, Ministros, Embaixadores, Cônsules, Prefeitos, Reitores, Eclesiásticos, Secretários, Deputados, Senadores, Vereadores e Cônjuges
• Precedências para o programa: hino nacional e hinos internacionais, filas de cumprimentos, pronunciamentos, apresentações

Convites
• Lista de convidados
• Produção de textos e formas de tratamentos
• Prazos de encaminhamento

Símbolos nacionais
• Disposições e normas de hasteamento das bandeiras: Brasil, Estados, Municípios, Instituições Privadas e Internacionais
• Hino Nacional Brasileiro e Hinos Internacionais

Mesas
• Composição, modelos e dimensionamento.
• Disposição dos convidados
• Almoços e jantares
• Planos de mesa

Etiqueta à mesa
• Como usar talheres, copos, etc
• Serviço e decoração
• Posturas adequadas
• Dicas e cardápios

Eventos sociais – como receber na empresa ou no restaurante
• Reuniões de negócios
• Almoços e jantares
• Coquetéis
• Festas comemorativas da empresa

Eventos empresariais
• Organização de palestras
• Seminários e Convenções
• Regras que evitam improvisos
• Programação visual

Complementos
• Programa e roteiro oficial
• Gerenciamento de imprevistos (Plano B)
• Equipe precursora: cerimonial, imprensa e assessoria militar

Imagens residuais do evento
• Criação de diferenciais exclusivos
• Presentes pessoais
• Brindes genéricos
• Registro das imagens
• Homenagens personalizadas

Neste treinamento você vai aprender, fazer e colocar em prática várias dicas de sucesso, técnicas e recomendações para otimizar o seu dia a dia.

A instrutora utilizará recursos de:
• Vídeos
• Exercícios individuais e em grupo
• Dinâmicas
• Cases de sucesso