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8ª edição de sucesso
Gerenciamento de Múltiplas Tarefas para Secretárias

O mercado exige novas, eficientes e múltiplas responsabilidades no gerenciamento de: escritório, carreira, liderança, qualidade de vida, recepção de executivos, orçamentos e custos, criatividade e inovação e pessoas
De 17 de outubro de 2008 a 18 de outubro de 2008
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IIR Training
Seta_menuObjetivo Seta_menuPrograma Resumido Seta_menuPrograma Completo Seta_menuLocal e data
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Objetivo
Promover técnicas e ferramentas modernas para atuar como gestora de pessoas e processos na organização. Orientar a secretária executiva para o gerenciamento de múltiplas atividades, aliando os seus objetivos com a missão e valores da empresa
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Benefícios
2 dias de muito dinamismo, aprendizado e praticidade para você:

Compreender os benefícios decorrentes da administração de conflitos
Transmitir os valores com clareza para potencializar os resultados da sua equipe
Aprender a identificar seu limite e gerenciar stress, saúde e trabalho
Rever seus próprios conceitos de visão estratégica e visão de negócios para gerenciar melhor a sua carreira de Sucesso
Mensurar a liderança voltada para resultados
Envolver seus superiores e colegas de trabalho e ajudar a criar um ambiente motivador
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Programa Resumido


Horários:


8h45 Recepção e entrega da documentação
 
1º dia:
das 9h às 18h
2º dia: das 8h30 às 17h30



Gerenciando sua carreira
 
• Preparando e atualizando o seu networking
• Planejamento de metas pessoais e profissionais
• Como acompanhar e mensurar seus resultados
• Como escolher e definir desenvolvimento da capacitação profissional – quais habilidades preciso melhorar
• Como identificar e fazer oportunidades de negócio


Planejamento e organização
• Encarando uma rotina de múltiplas tarefas
• Múltiplas Competências são novos desafios
• Atuando como Gestora de pessoas e processos
• Corporate Business - O que mudou e o que vai mudar na sua organização e na sua casa
• A improvisação como parte das tarefas
• Fluxograma de resolução de problemas


Gerenciamento de reuniões
• Passos e estratégias para administrar a preparação de reuniões
• Sugestões para agilizar seu trabalho com atas
• Sistemas avançados de manutenção efetiva do follow-up
• Aprendendo a estruturar um arquivo digital


Gestão e planejamento de orçamentos e custos
• Conhecendo várias ferramentas de apoio a gestão de custos
• Organização e controle orçamentário das atividades
• Planejamento de cotações


Gerenciando tarefas através das pessoas
• Princípios do relacionamento humano
• Como ter certeza de que a outra pessoa entendeu o que você pediu
• Como trabalhar com pessoas diferentes
• Porque o outro interpreta erroneamente meus atos e palavras
• Habilidades para conseguir ganhos reais tratando com outras pessoas
• Desenvolvendo conectividade na empresa
• O que é marketing de relacionamento


Sucesso e reconhecimento ao atender vários executivos
• A liderança voltada para resultados
• Posturas e estilos de negociação com vários líderes
• Transmitindo os valores com clareza para potencializar os resultados da sua equipe
• Reconhecendo os vários estilos de liderança
• Como transmitir sua experiência para criar novos modelos


Recepção de executivos
• Como atender com excelência os executivos
• Etiqueta empresarial
• Atenção à cultura
• Normas, procedimentos e melhores recomendações


Gerenciamento da qualidade de vida
• A busca da qualidade de vida
• Gerenciamento de crise empresarial – como gerenciar você em crise
• Atitude é tudo
• Aprendendo a identificar seu limite
• Causas, sintomas e conseqüências do estresse
• Considerando o que é importante e o que é trivial em suas atribuições
• Qualidade de vida = qualidade do trabalho
• Controle emocional e gerenciamento do stress
• Transformação da irritabilidade e hostilidade em atitudes positivas e “pró-ativas” para melhorar sua vida profissional e familiar
• Aprendizagem de práticas diárias simples e efetivas para manter sua saúde e paz mental (“spa em casa”)


Gerenciamento da criatividade, motivação e inovação nas atividades da Secretária
• Porque é necessário aprender a pensar criativamente
• Como diagnosticar bloqueios mentais e lidar com eles
• Como explorar sua rotina criativamente
• A utilização da inovação para melhoria do seu trabalho pessoal e em equipe
• Como transformar idéias criativas em resultados palpáveis para a empresa
• O que é motivação
• Utilizando sua energia de forma positiva para gerar resultados
• Como envolver seus superiores e colegas de trabalho e ajudar a criar um ambiente motivador
• Fazendo parte de um time de alta-performance
• Reconhecendo quais são as ferramentas que lhe motivam
• Agregando valor através da motivação


Gerenciamento do seu Sucesso
• Empowerment – usando sua competência pessoal
• Visão estratégica e visão de negócios
• Aliando os seus objetivos com a missão e valores da empresa

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Programa Completo
Pdf   Clique aqui para baixar o programa completo em PDF
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Metodologia

Neste treinamento você vai aprender, fazer e colocar em prática várias dicas de sucesso, técnicas e recomendações para otimizar o seu dia a dia.

A instrutora utilizará recursos de:
• Vídeos
• Exercícios individuais e em grupo
• Dinâmicas
• Cases de sucesso

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Instrutor
Stefi Maerker
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Curriculo Resumido
Diretora/Presidente da SEC Talentos Humanos, reúne mais de 20 anos de experiência na Assessoria de Executivos do primeiro escalão organizacional de empresas multinacionais. Empresária, consultora, gestora de pessoas, conferencista e palestrante em eventos mundiais como “30º Congresso Mundial de Treinamento e Desenvolvimento” , “Cuarta Conferencia Internacional Para Secretarias Ejecutivas Y Asistentes de Dirección en Argentina” (Buenos Aires) e “Congreso Internacional de Asistentes Gerenciales”, (Lima, Peru) e Expo Management. Autora dos livros “Secretária – Uma Parceira de Sucesso”, 1999 e “Mulheres de Sucesso – Os segredos das mulheres que fizeram história”, 2000. Foi chairwoman e idealizadora dos Comitês de Secretárias e de Mulheres Executivas da Câmara Americana de São Paulo. Escritora de diversos artigos na área de gestão de carreira.
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Público alvo
Secretárias executivas, assistentes, secretárias, profissionais que querem aprimorar seus recursos para garantir novos resultados na organização
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Local e data
De 17 de outubro de 2008 a 18 de outubro de 2008
Informa Seminar Center
Rua Bela Cintra, 967 11º Andar - São Paulo
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Investimento

 Descrição De 01-08-2008 a 15-08-2008 De 16-08-2008 a 17-09-2008 De 18-09-2008 a 17-10-2008  
Treinamento R$ 2.190,00 R$ 2.490,00 R$ 2.690,00 $$
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Apoio
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